1. Zabezpieczenia danych
Stosowane są zabezpieczenia techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru Serwisu informacyjnego: połączenie szyfrowane (TLS), hosting w Polsce, ograniczony dostęp do skrzynki zgłoszeń, token i limity przy Formularzu. Dostęp do zgłoszeń ma Prowadzący. Partner merytoryczny otrzymuje wyłącznie dane niezbędne do umówienia Prezentacji, jeżeli ma ona charakter merytoryczny.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z Serwisem zarzadzanieruchem.pl i Formularzem zgłoszenia Prezentacji jest:
- Firma: LuBi-Software Łukasz Biedak
- NIP: 7671654347
- REGON: 364429793
- Adres: ul. Żeglarska 8, 78-400 Szczecinek, Polska
- E-mail: [email protected]
Niniejsza polityka dotyczy witryny informacyjnej i Formularza. Nie dotyczy danych spraw organizacji ruchu w przyszłej instancji organu (tam administratorami będą organ i — w zakresie powierzenia — Prowadzący na podstawie odrębnej umowy).
3. Cele, kategorie i podstawy prawne
3.1. Odpowiedź na zgłoszenie Prezentacji
Cel. Umówienie i przeprowadzenie bezpłatnej Prezentacji narzędzia dla organu zarządzającego ruchem.
Kategorie. Imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu jednostki, nazwa jednostki, treść wiadomości, oświadczenie zgody.
Podstawa. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda zaznaczona w Formularzu; bez niej zgłoszenie nie jest wysyłane).
3.2. Ochrona Formularza
Cel. Ograniczenie spamu i nadużyć.
Kategorie. Adres IP, znacznik czasu, token antyspamowy, ewentualnie logi limitu zgłoszeń.
Podstawa. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes: bezpieczeństwo Serwisu.
3.3. Analityka odwiedzin
Cel. Statystyka korzystania z Serwisu (Google Analytics 4), wyłącznie po zgodzie w banerze cookies.
Kategorie. Identyfikatory plików cookies, przybliżona lokalizacja, urządzenie, odwiedzone podstrony. Bez zgody analityka nie ustawia cookies pomiarowych (Consent Mode: default denied).
Podstawa. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na analitykę).
3.4. Kontakt, skargi, roszczenia
Cel. Odpowiedź na pytania i — w razie sporu — ustalenie stanu faktycznego.
Kategorie. Dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz treść korespondencji.
Podstawa. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji i ochronie praw.
3.5. Czego nie robimy na tej stronie
Serwis nie prowadzi kont Użytkowników, newslettera ani profilowania w celu marketingu behawioralnego. Nie sprzedajemy danych. Nie przetwarzamy w Formularzu danych kontrahentów organu ani treści spraw OR.
Jeżeli dojdzie do umowy wdrożenia, obowiązki rachunkowe i podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO — na podstawie odrębnej dokumentacji.
4. Okres przechowywania
- Zgłoszenia Prezentacji: do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu albo do wycofania zgody / żądania usunięcia, jeżeli nie doszło do umowy.
- Logi antyspamowe: do 12 miesięcy.
- Cookies analityczne: zgodnie z polityką cookies, zwykle do 14 miesięcy w GA4.
- Korespondencja w sprawie roszczeń: przez okres przedawnienia.
- Po zawarciu umowy: okresy z przepisów o rachunkowości (do 5 lat).
5. Odbiorcy i przekazywanie danych
Dane są przekazywane, gdy jest to niezbędne do celów wskazanych powyżej:
- operator serwera w Polsce (Mikrus) — hosting Serwisu i Formularza;
- dostawca poczty elektronicznej administratora — doręczenie zgłoszenia;
- Google Ireland Ltd. — wyłącznie po zgodzie na cookies analityczne (GA4).
Dane z Formularza trafiają do Łukasza Biedaka. Partner merytoryczny może otrzymać nazwę jednostki i dane kontaktowe niezbędne do Prezentacji merytorycznej — nie otrzymuje pełnej kopii korespondencji bez potrzeby.
Dane są przetwarzane w Polsce i w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Przekazanie poza EOG (w związku z GA4) może nastąpić wyłącznie na warunkach rozdziału V RODO, po zgodzie na analitykę.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje: dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie, sprzeciw wobec art. 6 ust. 1 lit. f oraz wycofanie zgody (bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed wycofania). Wniosek: [email protected].
Skarga: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
8. Zmiany polityki
Aktualna wersja jest publikowana pod adresem https://zarzadzanieruchem.pl/polityka-prywatnosci.html wraz z datą i numerem wersji. Istotne zmiany ogłaszane są na stronie.