Rozpoczynamy pierwszy pilotaż w starostwie
Po ponad półtora roku pracy nad obiegiem sprawy przyszedł czas na sprawdzian w urzędzie. Pierwszy organ zarządzający ruchem zgodził się przetestować nasze narzędzie na własnych sprawach organizacji ruchu.
Na czym polega pilotaż
Pilotaż potrwa kilka tygodni i jest dla urzędu nieodpłatny. Pracownicy wydziału poprowadzą w systemie rzeczywiste sprawy: od przyjęcia projektu organizacji ruchu, przez opinie i rozpatrzenie, po zatwierdzenie, ewidencję i kontrolę wdrożenia. Sprawdzamy, czy narzędzie skraca czas pracy, pilnuje terminów z rozporządzenia i daje pełny obraz każdej sprawy — także na potrzeby nadzoru wojewody.
Pracę na danych rzeczywistych poprzedza umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. Konta są imienne, a po zakończeniu pilotażu urząd otrzymuje eksport swoich spraw w otwartych formatach.
Dlaczego nie podajemy nazwy urzędu
Na tym etapie nie publikujemy nazw jednostek, z którymi rozmawiamy lub współpracujemy. Pilotaż to dla urzędu czas na spokojną ocenę, a nie deklaracja zakupu. O tym, co i kiedy ujawnić, zdecydujemy wspólnie z organem.
Co dalej
Wkrótce podzielimy się więcej informacjami: co sprawdziło się w codziennej pracy wydziału, co poprawiliśmy i jakie wnioski płyną z pilotażu dla innych starostw. Równolegle przyjmujemy zgłoszenia kolejnych urzędów zainteresowanych prezentacją.
Prowadzicie sprawy organizacji ruchu w starostwie lub mieście na prawach powiatu?
Pokażemy obieg sprawy w umówionym terminie, na przykładach wskazanych przez wydział. Umów prezentację.